Казахстанско-Японская ассоциация Шелкового пути
Устав Казахстанско-Японской ассоциации Шелкового пути
Устав Казахстанско-Японской ассоциации Шелкового пути
Глава 1. Общие положения
Статья 1. Название
На японском языке: カザフスタン・日本シルクロード協会
На казахском языке: Қазақстан-Жапон Жібек жолы ассоциациясы.
На русском языке: Казахстанско-Японская ассоциация Шелкового пути.
На английском языке: Английское название – Kazakhstan-Japan Silk Road Association. Сокращенное название – Ассоциация Шелкового путьпути.
Статья 2. Офис
Данная организация располагается по адресам: 145-0071 Япония, Токио, Ота-ку, Денъэн-тёфу, 1-33-21; и 050035 Казахстан, Алматы, ул. Жандосова, 55.
Глава 2. Цели и деятельность
Статья 3. Цели
Наша Ассоциация стремится продвигать и развивать международный обмен в области культуры, туризма, бизнеса и научной деятельности между Казахстаном и Японией с целью углубления дружеских отношений между двумя странами.
Статья 4. Виды предпринимательской деятельности
Ассоциация осуществляет следующие виды деятельности для достижения целей, указанных в предыдущей статье.
(1) Мы будем поддерживать тех, кто посещал Японию и Казахстан, всех интересующихся культурой, историей, туризмом, спортом, медицинским обслуживанием, бизнесом и другими сферами деятельности обеих стран, а также тех, кто занимается исследованиями в перечисленных сферах деятельности.
(2) Мы предоставляем членам нашей Ассоциации возможность совершать поездки в Японию и Казахстан и оказываем поддержку по этому вопросу.
(3) Мы предоставляем членам нашей Ассоциации возможность обучаться за рубежом, в Японии и Казахстане, и оказываем в этом содействие.
(4) Мы предоставляем членам нашей Ассоциации возможность трудоустроиться в Японии и Казахстане и оказываем содействие в трудоустройстве.
(5) Мы предоставляем членам нашей Ассоциации возможность обучаться по программам стажировки в компаниях и переквалификации в Японии и Казахстане и оказываем содействие в этом вопросе.
(6) Мы предоставляем членам нашей Ассоциации возможность участвовать в международном научном обмене в Японии и Казахстане и оказываем содействие в этом вопросе.
(7) Мы предоставляем членам нашей Ассоциации возможность участвовать в обзорных экскурсиях, культурных мастер-классах и т.п. в Японии и Казахстане и оказываем соответствующую поддержку, а также прочие услуги.
Глава 3. Члены
Статья 5. Варианты членства
Членами Ассоциации могут быть физические и юридические лица.
Статья 6. Членство
Желающий стать членом Ассоциации должен подать заявку, формат которой указывается отдельно, председателю или заместителю председателя.
Статья 7. Вступительные и членские взносы
Вступление в Ассоциацию, а также членство в ней являются бесплатными.
Статья 8. Выход из организации
Выйти из Ассоциации по желанию можно в любое время, направив уведомление, формат которого указывается отдельно, председателю или заместителю председателя.
Глава 4. Должностные лица
Статья 9. Должностные лица и советники
9.1. В данной организации назначаются следующие должностные лица:
Директор – 5-20 человек;
Аудитор – 1 человек.
9.2. Из числа директоров 1 назначается председателем, 2 – заместителями председателя, 1 – президентом, 1 – вице-президентом.
9.3. Председатель может выполнять функции президента.
Статья 10. Избрание должностных лиц
10.1. Директора и аудиторы избираются на основе соглашения с председателем и заместителем председателя.
10.2. Каждая должность не должна включать более 1 родственника до 3-й степени родства включительно (супруга или родителя) либо число родственников (супругов или родителей) не должно превышать более одной трети от общего числа должностей.
10.3. Аудитор не может выступать в качестве директора или сотрудника Ассоциации.
Статья 11. Обязанности должностных лиц
11.1. Председатель и президент представляют Ассоциацию и осуществляют надзор за ее деятельностью.
11.2. Директора формируют Совет директоров и осуществляют деятельность Ассоциации на основе положений настоящего Устава и решений Совета директоров.
11.3. Аудитор выполняет следующие обязанности:
1) проверяет состояние ведения бизнеса директорами;
2) проводит аудит состояния имущества Ассоциации;
3) излагает директорам свое мнение о ведении деятельности или о статусе имущества Ассоциации или требует созыва Совета директоров.
Статья 12. Срок полномочий должностных лиц
Срок полномочий должностных лиц составляет 4 года. Не исключается повторное назначение.
Статья 13. Заполнение вакансий
Если вакантны более одной трети должностей директоров или аудиторов, они незамедлительны должны быть восполнены.
Статья 14. Увольнение должностных лиц
Когда должностное лицо подпадает под один из следующих пунктов, оно может быть уволено с согласия председателя, заместителя председателя и президента. В этом случае должностному лицу предоставляется возможность объясниться перед голосованием.
(1) Когда признается, что лицо не в состоянии выполнять свои обязанности из-за психического или физического расстройства.
(2) Когда имеет место нарушение обязанностей или другие действия, неуместные на данной должности.
Статья 15. Вознаграждение
15.1. Должностные лица могут получать компенсацию в пределах одной трети от общего числа должностных лиц.
15.2. Должностным лицам могут быть возмещены расходы, понесенные при исполнении ими своих обязанностей.
15.3. Все необходимые моменты, касающиеся пункта 2, определяются президентом отдельно.
Статья 16. Советники
16.1. Ассоциация вправе назначать советников.
16.2. Советники назначаются председателем по рекомендации Совета директоров из числа научных экспертов, тех, кто внес свой вклад в Ассоциацию, и тех, кто имел опыт работы председателем и заместителем председателя.
16.3. Советник отвечает на вопросы председателя относительно функционирования Ассоциации или излагает свое мнение председателю.
16.4. Срок полномочий советника определяется председателем при каждом назначении.
Статья 17. Персонал
17.1. Ассоциация назначает генерального секретаря и других сотрудников.
17.2. Президент назначает и освобождает сотрудников от должности.
17.3. Положения, касающиеся секретариата и персонала, излагаются отдельно.
Глава 5. Совет директоров
Статья 18. Состав
Совет директоров состоит из директоров.
Статья 19. Полномочия
Совет директоров проводит голосование по вопросам, предусмотренным настоящим Уставом.
Статья 20. Проведение Совета директоров
-
Заседание Совета директоров проводится в следующих случаях:
-
Когда председатель или президент сочтет это необходимым.
-
При наличии запроса о созыве от одной пятой или более от общего числа директоров по письменному заявлению, в котором указывается цель собрания.
Статья 21. Созыв
21.1. Совет директоров созывается председателем или президентом.
21.2. В случае запроса в соответствии с положениями пункта 2 предыдущей статьи председатель или президент созывает Совет директоров в течение 20 дней с этой даты.
21.3. При созыве Совета директоров участники должны быть уведомлены не менее чем за 7 дней в письменной форме с указанием цели, даты и места проведения заседания.
Статья 22. Председательствующий
Председательствующим на заседании Совета директоров является президент.
Статья 23. Принятие решений
23.1. Список вопросов, которые выносятся на повестку дня Совета директоров, заранее рассылается в соответствии с положениями пункта 3 статьи 20.
23.2. Решения Совета директоров принимаются большинством от общего числа директоров, а в случае равного количества голосов решение принимает председательствующий.
Статья 24. Право голоса и др.
24.1. Все директора имеют равное право голоса.
24.2. Директора, которые не могут присутствовать на заседании Совета директоров, вправе голосовать в письменной форме по вопросам, о которых было сообщено заранее.
24.3. Директор, проголосовавший в соответствии с положениями предыдущего пункта, считается присутствовавшим на Совете директоров применительно к пункту 1 следующей статьи.
24.4. Директор, заинтересованный в решении Совета директоров, не может участвовать в голосовании.
Статья 25. Протоколы
25.1. В ходе заседания Совета директоров составляется протокол, в котором излагаются следующие вопросы:
１．Дата и место,
２．Общее число участников и число присутствующих (если есть письменное голосование, это указывается),
３．Вопросы для обсуждения,
４．Краткое изложение хода заседания и принятых решений,
５．Вопросы, касающиеся назначения лиц, подписавших Протокол.
25.2. Протокол подписывается и заверяется печатью председательствующего и по крайней мере 2 участников заседания, которые были выбраны в качестве подписантов.
Глава 6. Подкомитеты и их комиссии
Статья 26. Учреждение подкомитетов и их комиссий
Если это необходимо для ведения деятельности Ассоциации, по решению Совета директоров могут быть созданы подкомитеты и их комиссии.
Статья 27. Организация и функционирование
Вопросы, необходимые для организации и функционирования подкомитетов и их комиссий, определяются президентом отдельно.
Глава 7. Активы и бухгалтерский учет
Статья 28. Структура активов
Активы Ассоциации включают перечисленное ниже:
(1) пожертвования и т. п.,
(2) доходы от предпринимательской деятельности,
(3) доходы от активов,
(4) прочие доходы.
Статья 29. Управление активами
Активами Ассоциации управляет президент.
Статья 30. Бизнес-план и бюджет
Бизнес-план и бюджет Ассоциации формируется президентом.
Статья 31. Предварительный бюджет
31.1. Несмотря на положения предыдущей статьи, в случае неутверждения бюджета по неизбежным причинам, доходы и расходы по решению Совета директоров могут распределяться в соответствии с бюджетом предыдущего финансового года до даты составления бюджета.
31.2. Доходы и расходы, упомянутые в предыдущем пункте, считаются доходами и расходами вновь утвержденного бюджета.
Статья 32. Утверждение и использование резервных расходов
32.1. В бюджете может быть предусмотрен резерв для покрытия внебюджетных или превышающих бюджет расходов.
32.2. Любое использование резерва происходит только с одобрения Совета директоров.
Статья 33. Деловой отчет и финансовая отчетность
33.1 Документы финансовой отчетности, такие как деловой отчет, отчет о прибылях и убытках, списки инвентаризации имущества Ассоциации, составляется президентом незамедлительно после окончания каждого финансового года и проверяется аудиторами.
33.2. В случае возникновения профицита бюджета по итогам финансовой отчетности, нераспределенные средства переносятся на следующий финансовый год.
Статья 34. Финансовый год
Финансовый год Ассоциации начинается 1 апреля каждого года и заканчивается 31 марта следующего года.
Глава 8. Внесение изменений в учредительные документы, роспуск Ассоциации и слияние
Статья 35. Внесение изменений в учредительные документы
Если Ассоциация намеревается внести изменения в учредительные документы, решение должно быть принято тремя четвертями и более от числа голосов директоров, присутствующих на заседании Совета директоров.
Статья 36. Роспуск Ассоциации
Ассоциация может быть распущена по следующим причинам:
(1) решения Совета директоров,
(2) отсутствие постоянных членов.
Глава 9. Прочие положения
Статья 37. Секретариат
Ассоциация назначает секретариат для ведения дел.
Статья 38. Применение на практике
Необходимые подзаконные акты для реализации настоящего Устава отдельно указываются президентом и вице-президентом.
Я подтверждаю, что настоящий Устав действительно является Уставом Казахстанско-Японской Ассоциации «Шелковый путь».
16 января 2023 г.
Кадзуо Уэда, Председатель Казахстанско-Японской ассоциации Шелкового пути
